„Regulile de aur” ale petrecerii corporative de Anul Nou
Nu este un secret faptul că compania experimentează în mod tradițional mai multe evenimente corporative pe an. De regulă, acestea sunt evenimente programate să coincidă cu sărbătorile calendaristice, precum și repere importante din istoria companiei. De exemplu, 8 martie și 23 februarie se desfășoară adesea într-un mod combinat și se desfășoară în principal în birou sub forma unui miting tematic sau a unei surprize. Al doilea eveniment corporativ al anului este o călătorie de vară, care este adesea combinată cu o aniversare a companiei sau o vacanță profesională. La evenimentele de vară, în 70% din cazuri, ar trebui să organizeze nu divertisment, ci evenimente de team-building - teambuildings. Cu toate acestea, unele companii împărtășesc ieșiri de vară și aniversări. Excursiile de vară sunt mai puțin pretențioase și au, mai degrabă, o istorie de picnic. Și aniversarea, la rândul ei, este o sărbătoare importantă, frumoasă și strictă. Componenta sa obligatorie este rezumarea rezultatelor de-a lungul anilor de muncă, recompensând cel mai vechi, un program bogat de spectacol și, bineînțeles, un final aniversar încântător în formatul unui flash mob sau al unor artificii.
Desigur, petrecerea corporativă de Anul Nou este cea mai așteptată petrecere corporativă a anului.
Fără excepție, toți angajații așteaptă această sărbătoare. Și nu este surprinzător: anticiparea unui weekend viitor, starea de spirit de Anul Nou, oportunitatea (mai ales pentru fete) de a „ieși” fac din acest eveniment cel mai dorit și plăcut. Atunci când pregătim o astfel de magie, îi sfătuim pe clienții noștri o serie de „reguli de aur”, datorită cărora sărbătoarea va deveni un eveniment important și luminos în viața companiei.
- Un început util și un final eficient.
Eventorii au observat de mult că, în orice caz, începutul și sfârșitul vacanței sunt întotdeauna amintite. Am extins ușor această regulă și am dezvoltat o anumită formulă pentru succes. Începutul ar trebui să fie util - cuvinte calde din partea conducerii companiei cu o „declarație de dragoste” către angajați, rezumând rezultatele în cifre, planuri pentru anul următor și, fără îndoială, onorând cei mai buni. Este important să nu uităm că scurtimea este sora talentului. Invitații s-au adunat la o sărbătoare, nu la o conferință. Un astfel de început oferă o sarcină excelentă a dispoziției de Anul Nou și, ceea ce este important, permite fiecărui angajat să își dea seama de importanța lor. În acest moment este cea mai bună oră pentru conducere, când există ocazia de a atrage atenția asupra momentelor importante din trecut, a planurilor de viitor și, de asemenea, de a crește loialitatea față de subordonați. Finalul luminos este sfârșitul încântător al programului, conceput pentru a uni echipa. Se realizează prin efecte speciale, utilizarea tehnologiilor moderne (proiecție 3D, mapare), producția de scenarii. Cel mai important, eficient și ieftin mod de a încheia sărbătoarea cu un flash mob bine gândit, care va uni într-o singură acțiune toți invitații, iar activitatea fiecăruia va duce programul la punctul luminos dorit.
- Nu poți avea multă mâncare, dar poți economisi cu alcool.
Aprovizionându-vă foarte mult cu alcool, aveți o șansă excelentă de a vă îndoi că echipa lucrează pentru dezvoltarea unei companii promițătoare. În plus, puțini dintre angajații care vor căuta în viitor fotografii „spree” de la o petrecere corporativă vor fi mândri de locul în care lucrează. Dimpotrivă, cu mâncarea, economisirea este inadecvată. Mâncarea, după cum știți, se află pe primul pas al piramidei lui Maslow și nu pot exista ochelari fără pâine.
- Conceptul este pentru oameni, nu pentru regizor.
Una dintre cele mai importante, în opinia noastră, reguli, care nu sunt întotdeauna respectate.Atunci când decid asupra alegerii unui concept creativ pentru eveniment, organizatorii din partea companiei sunt adesea ghidați de gustul și dorințele conducerii (desigur, alocă și bani). Și la prima vedere, o alegere inofensivă a unui concept „de neînțeles” pentru majoritate nu duce la nimic rău. Dar dacă vorbim despre un eveniment care „funcționează” pentru dezvoltarea companiei, atunci conceptul greșit este o risipă de bani, o plăcere pentru primii cinci din companie. În practica noastră, a existat un caz de organizare a unui eveniment bazat pe operele lui Verde pentru o companie de depozitare a depozitelor. Deja la 20 de minute de la începerea programului de muzică frumos aranjat, 80% din public s-a pierdut în sala adiacentă cu un bar deschis și absența petrecerilor de operă.
- Starea de spirit creată înainte de proiect.
Îi sfătuim pe toți clienții noștri să își încălzească din timp interesul pentru eveniment. Acest lucru poate fi realizat cu lucruri simple - afișe în birou, misiuni mici „primesc o invitație”, scrisori cu comploturi video sau audio în poșta corporativă, mici sarcini de întâlnire cu roluri. Astfel de „trucuri” nu sunt dificil de implementat. În plus, cu ajutorul lor, puteți obține un efect viu - creșteți comunicațiile interne, creșteți spiritul corporativ general în perioada rapoartelor anuale și chiar re-cunoașteți părți îndepărtate ale biroului. Încălzind starea de spirit, un public gata vine la eveniment.
- Atmosfera potrivită.
Pregătește-te și gândește-te la atmosferă. La orice eveniment corporativ, echilibrul diferitelor sale componente este important. Design frumos (dacă nu există buget), alegerea unui restaurant cu un interior plăcut, catering gustos și convenabil (de exemplu, este incomod să mănânci joc pe os într-o rochie de seară și chiar în picioare), muzică cu dispoziție potrivită și confortabil pentru comunicare, lumină caldă scăzută, parfumuri selectate subtil, cum ar fi pomii de Crăciun și mandarine. Amintiți-vă, obiectivul principal al evenimentului este de a crea o zonă confortabilă pentru comunicare.
„Ieftin, rapid, vesel” sau petrecere în birou
Acesta este cel mai democratic tip de sărbătoare. Mută mesele, taie cârnații împreună și decupează șampania, la sfârșitul sărbătorii „Stufii foșneau …” și este posibilă confruntarea în camera de fumat …
Un plus: este necesar un efort minim de la angajați. Nu este nevoie să fugi acasă pentru a-ți schimba hainele, să te gândești la cine să lasi copiii, să iei sau nu cea mai dragă jumătate cu tine.
Minus: sincer să fiu, nu veți putea crea o dispoziție de Anul Nou - deci, o zi de naștere obișnuită în birou …
„În sala greacă, în sala greacă …”, sau Banchet în restaurant
Potrivit sondajelor de dinaintea Anului Nou, 38% dintre companiile ucrainene organizează o sărbătoare corporativă de Anul Nou în cafenele și restaurante. În unele companii, este obișnuit să trateze clienți importanți și manageri de top separat și să organizeze o petrecere mai democratică și mai ieftină pentru restul echipei. Și pentru a nu se opune sărbătorilor pentru „bogați” și „săraci”, evenimentele sunt clar separate în timp și spațiu.
Un plus: rochii elegante, costume cu cravate, muzică, chelneri … Toate acestea excită plăcut sângele, forțând să vadă doamne fermecătoare și domni galanți în colegii lor obișnuiți. Starea de spirit festivă este garantată de decorul în sine.
Minus: comandarea unei camere într-un restaurant - ce ar putea fi mai simplu și … mai plictisitor? Câteva ore de distracție într-o cameră înfundată pot provoca un interes crescut pentru băuturile tari printre oameni. Prin urmare, accentul principal trebuie pus pe programul festiv, care necesită investiții financiare suplimentare, invenții și nervi.
O anumită companie a sărbătorit Anul Nou în … un mic dar confortabil palat-muzeu lângă Kiev. Cântece de colinde, mâncăruri tradiționale ucrainene de Crăciun, călărie în troice într-un parc acoperit de zăpadă …
„Sub cerul albastru …”, sau Anul Nou Exotic
Cele mai exotice opțiuni pentru sărbătorirea Anului Nou corporativ includ ieșirea în mediul rural, la un club de țară sau chiar într-o stațiune străină.
Un plus: ce sa zic, amintirile vor rezista mult timp!
O mare corporație din Sankt Petersburg a sărbătorit sărbătorile de iarnă de anul trecut chiar pe gheața din Golful Finlandei. Masele de gheață erau așezate în aer liber, gustările rafinate ușoare erau plăcute ochiului pe plăcile de gheață, iar chelnerii cu livră și peruci pudrate serveau mâncăruri calde pe platouri de argint …
Minus: o sărbătoare în afara locului implică o plimbare „cu copiii și membrii gospodăriei” și chiar și pentru multe companii mari le este dificil din punct de vedere financiar să aranjeze o vacanță pentru un număr mare de oameni.
Cine va ajuta spectacolul de masă al biroului?
Potrivit angajaților firmelor specializate care organizează evenimente corporative, zilele de performanță amator au dispărut de mult. De regulă, pentru o taxă destul de rezonabilă, puteți obține de la toate: de la „Anul Nou în Tropice”, realizat de profesioniștii spectacolului, până la „Ultimul erou”, pictat pentru angajații companiei dvs.
La sărbătoarea Anului Nou a unei anumite companii, s-a jucat o poveste populară rusă „Despre nap”. În primul rând, „bunicul” (CEO) a plantat un „nap” (firmă). A crescut mare, foarte mare. „Bunicul” trage, trage, nu poate trage. El a numit „bunica” - contabil. Apoi - „Zhuchk” - departamentul de vânzări. Apoi „Murku într-o jachetă de piele” - serviciul de securitate. Apoi „mouse-ul” - departamentul de publicitate. Într-un cuvânt, au scos „napul”. Și în memoria unui eveniment atât de semnificativ, fiecare angajat ar putea fi fotografiat în compania veselă a șefilor amuzanți!
Orice vacanță este plictisitoare fără talente populare. Deci, dacă Kristina Orbakaite te-a cântat live sau Ilya Noyabrev i-a fost prezentată un suvenir? La urma urmei, îi vedem la televizor nu atât de rar. Dar contabilitatea nativă, efectuând într-un mod ordonat (indiferent de vârstă și dimensiunea corpului) dansul micilor lebede, poate perturba astfel de aplauze pe care alte stele nu le-au visat niciodată.
În plus, a avea talent uneori te poate ajuta foarte bine. Într-o firmă mică, o secretară neglijentă, aflată constant în pragul concedierii, s-a salvat cântând sincer la chitară. Numai că ea avea să fie din nou calculată, era o zi de naștere sau o sărbătoare corporativă … În general, a fost concediată numai când și-a pierdut facturile.
Și meniul de Anul Nou este atât de serios încât, de regulă, sunt angajate așa-numitele companii de catering speciale. Potrivit angajaților lor, astăzi există trei tipuri de mese festive: bufet, „masă rusească” și banchet de gală. Cunoscuta masă tip bufet (băuturi ușoare plus gustări ușoare) este aleasă cel mai adesea de companiile străine: o vacanță corporativă în străinătate este o uniune simbolică a șefilor cu colectivul de muncă și nu o masă gratuită abundentă. „Masa rusească” (așa cum a spus un angajat al unei companii de catering, „când fața de masă nu este vizibilă sub gustări”) este considerată în mare stimă de companiile mari: au băut și au mâncat, au vorbit și nu pentru mult timp. Banchetul de gală impune adesea participanților să aibă o astfel de etichetă care, în ceea ce privește gradul de nervozitate, poate fi comparat cu o primire diplomatică. Este comandat, de regulă, pentru clienți corporativi respectabili și conducerea superioară a companiei.
Plecăm „pe margine”?
"Ce să fac cu soția (soțul) meu?" - această întrebare se confruntă din ce în ce mai mult cu mulți angajați ai unor companii de succes, unde, pe lângă Anul Nou, se obișnuiește să sărbătorim ziua de naștere a companiei, solstițiile de vară și de iarnă, sărbătorile de Paște și alte evenimente extraordinare marcate în calendare. Există două opinii polare despre acest scor.
Unii susțin că există sărbători corporative pentru a aduna o echipă pestriță în „aproape o familie”. Prin urmare, cei din afară (soțiile și soții) sunt în mod clar de prisos la această sărbătoare a vieții.Tinerii tineri, cu picioare lungi și necăsătoriți susțin acest punct de vedere în special cu zel …
Pe de altă parte, sărbătorirea cu soții este mult mai interesantă: te poți lăuda atât cu greutatea ta în propria echipă, cât și cu sufletul pereche. Uneori, după ce s-au întâlnit la un eveniment corporativ cu colegii soției sale, soții încep să se raporteze mult mai calm la goana ei de seară la serviciu. Și soțul unei femei de afaceri familiare, după o sărbătoare comună a Anului Nou corporativ, merge la pescuit cu șeful ei.
„Unde am fost ieri …”. 6 sfaturi proaste
Deci, vacanța este pe nas, restaurantul a fost rezervat, colegii discută cu entuziasm toaletele de Anul Nou … Dacă vrei să te trezești într-o sudoare rece din amintiri și în așteptarea concedierii a doua zi dimineață după o petrecere corporativă , urmează următoarele instrucțiuni:
- Aruncați toate „nu trebuie” și „nu trebuie” împreună cu costumul plictisitor de birou. Anul Nou este o ocazie excelentă pentru conversație sinceră și comportament natural. Într-un cuvânt, fă, vorbește și comportă-te așa cum vrei! Dar…
Nu uitați că, chiar și în vacanța cea mai lipsită de griji, sunteți la serviciu. Și lângă tine nu sunt doar prieteni devotați și perechi de suflet … Deci, este mai bine să te dezlănțui printre vechii cunoscuți de la discotecă și nu în „terariul colegilor”.
- Nu merge deloc la petrecerea asta stupidă! La urma urmei, sunteți un specialist respectabil și un astfel de „țipăt de copii pe gazon” nu ar trebui să vă intereseze deloc. Dar…
În timpul unei petreceri corporative, este ușor să înveți informații noi, să cunoști colegi din departamentele învecinate, să afli cine îi place șefului și cine îl enervează. Și tu însuți poți atrage atenția asupra ta cu o glumă bună sau cu un toast. Principalul lucru nu este să susții zidul cu o față acră - petrecerea a fost organizată pentru ca toată lumea să se distreze.
- Mănâncă totul după pofta inimii tale! Nu ezitați să îi împingeți cu hotărâre pe cei care vă blochează abordarea unui canapé apetisant cu caviar sau o salată cu crab. Păcat că nu ai loc deloc pe farfurie … Apropo, câteva cocktailuri exotice ajută mult să te relaxezi. Dar…
La petreceri corporative, mâncarea cu poftă nu este acceptată. Bea și tu. În mod ideal, femeile de afaceri ar trebui să defileze prin hol toată seara cu un singur pahar de șampanie. Și ar trebui să ia o gustare cu o frunză de salată … Ești dezamăgit? Acestea sunt regulile nescrise …
- Cochetează rapid cu șefii, colegii, șoferul, agentul de pază … La urma urmei, cochetarea ușoară întărește legăturile comerciale în cel mai bun mod posibil! De asemenea, puteți pleca în fața tuturor pentru a „continua banchetul” împreună cu un simpatic (și, dacă este posibil, căsătorit) coleg la biroul său … Dar …
De regulă, aceasta este ceea ce este discutat apoi cu bucurie de întreaga familie. Iar când emoțiile colegilor revoltați vor începe să scadă de la scară, șefii vor ofta și vor face „concluzii organizaționale”. Și este posibil să sărbătoriți noul An corporativ într-o companie complet diferită …
- În cele din urmă, poartă o discuție din suflet cu bucătarul-șef! Invitați-l să danseze până când vă lăsați sau încercați să vă așezați lângă masă. Principalul lucru este să nu scapi de șeful tău un minut și să vorbești, vorbești, vorbești. Dar…
Șeful este, de asemenea, o persoană … Prin urmare, amintiți-vă: este strict interzis să vorbiți despre muncă, să vă căiți de propriile calcule greșite oficiale, să discutați colegi sau să răspândiți persistent despre ideile voastre geniale.
- Arată de ce ești capabil! Începeți să dansați și trageți programatorii timizi în cerc. Râdeți cu voce tare (cu un ușor țipăt). Cântați artiștilor. Jonglați cu portocale. Dansează cancanul pe masă. Dar…
Dacă ai noroc, te vor chema un taxi. Dacă nu - o ambulanță, polițiști și pompieri …
