Cu două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic, angajatorii trebuie să aibă timp pentru a aproba un act de reglementare local important - programul de vacanță. Absența acestui document este considerată o infracțiune administrativă și implică un avertisment sau o amendă. Ne dăm seama ce caracteristici trebuie luate în considerare în programul de vacanță și ce categorii de angajați sunt îndreptățiți să solicite o vacanță din rândul său.
Caracteristicile programării vacanțelor
Programarea concediilor este responsabilitatea tuturor angajatorilor, indiferent de numărul de angajați din companie. Acest document reglementează succesiunea acordării vacanțelor plătite într-un an calendaristic și conține informații despre repartizarea în timp a odihnei angajaților (articolul 123 din Codul muncii al Federației Ruse). La compilarea acestuia, sunt luate în considerare dorințele angajaților și specificul procesului de lucru. Angajatorii ar trebui să aibă timp să întocmească un program de vacanță până pe 17 decembrie.
- Caracteristicile programării vacanțelor
- Cum să includeți data de începere a vacanței în programul de vacanță
- dreptul de a amâna concediul pentru anul următor
- Formular de program de vacanță
- Schimbarea programului de vacanță
- Angajatul va fi concediat în ianuarie. Trebuie să completez un program de vacanță pentru acesta?
- Pedeapsă pentru neavând program de vacanță
Procedura de programare
Procedura de programare a vacanțelor poate fi stabilită într-un contract colectiv, reglementări interne ale muncii sau alte reglementări locale. Mai mult, Rostrud consideră că programul de vacanță în fiecare unitate structurală poate fi diferit. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile mari care angajează sute sau mii de angajați. În acest caz, pregătirea schițelor de programe este efectuată de șefii de departamente, iar apoi transferă documentul către ofițerii de personal, care, la rândul lor, formează un program de vacanță unificat consolidat.
Conform regulii acceptate, programul de vacanță ar trebui să conțină informații despre timpul și durata concediilor pentru fiecare angajat care lucrează în baza unui contract de muncă.
De obicei, durata vacanței depinde de numărul de zile de vacanță la care are dreptul un angajat și de numărul de zile de vacanță neutilizate de la 1 ianuarie 2021.
Când programați vacanțe, nu uitați de noii veniți care nu au lucrat șase luni la începutul anului calendaristic. După cum știm, dreptul de a lua concediu pentru primul an de muncă apare după șase luni de muncă continuă cu un anumit angajator. Prin urmare, atunci când întocmești un program, este important să ții cont de faptul că începătorii pot profita de zilele de odihnă prescrise până la sfârșitul anului.
Durata concediului anual principal
- 28 de zile calendaristice - pentru toți angajații care nu sunt incluși în categoriile preferențiale;
- 31 de zile calendaristice - pentru angajații sub 18 ani;
- 30 de zile calendaristice - pentru persoanele cu dizabilități;
- 30-40 de zile - pentru angajații serviciilor de salvare (în funcție de întârzierea muncii continue);
- 42-56 zile calendaristice - pentru lucrătorii angajați în muncă cu arme chimice, anumite categorii de lucrători pedagogici.
Există mai multe categorii de lucrători care sunt „eliminați” din regula generală pentru programarea vacanțelor:
1. Angajații care au dreptul să solicite concediu plătit la cerere înainte de expirarea a șase luni de muncă continuă.
Acești angajați sunt indicați la art. 122 din Codul muncii al Federației Ruse:
- femei - înainte sau imediat după concediul de maternitate;
- angajați cu vârsta sub 18 ani;
- lucrătorii care au adoptat un copil cu vârsta sub 3 luni.
Conform art. 123 din Codul muncii al Federației Ruse, la cererea salariatului, i se poate acorda concediu anual în timp ce soția sa se află în concediu de maternitate, indiferent de durata muncii sale continue cu angajatorul.
2. Part-time.
Conform art.286 din Codul muncii al Federației Ruse, concediul cu fracțiune de normă cu fracțiune de normă este acordat simultan cu concediul la locul principal de muncă. Dacă un angajat nu a lucrat timp de șase luni la un loc de muncă cu jumătate de normă, atunci vacanța este asigurată în avans.
Pentru a ține seama de această categorie de angajați în programul de vacanță, cereți-le informații despre perioada de vacanță la locul principal de muncă.
3. Angajați mari cu copii sub 12 ani.
Legea federală nr. 360-FZ din 11.10.2018 a completat Codul art. 262.2. Acum, angajatorii trebuie să țină cont de faptul că părinții a 3 sau mai mulți copii cu vârsta sub 12 ani au dreptul să ia concediu anual plătit la alegere la un moment convenabil pentru ei.
În Scrisoarea Ministerului Muncii din Federația Rusă din 20 noiembrie 2018 N 14-2 / OOG-9166, se specifică faptul că vârsta copiilor este calculată pentru anul în care se acordă concediul. Aceasta înseamnă că, dacă la începutul anului de concediu, un angajat mare avea dreptul să folosească concediul într-un moment convenabil, atunci acest drept îi rămâne chiar dacă în momentul în care începe concediul, copilul mai mare are deja 12 ani .
Într-o revizuire a problemelor de actualitate din februarie 2019, Rostrud a analizat întrebarea dacă un angajat cu trei copii cu vârsta sub 12 ani poate lua o vacanță într-un moment convenabil în anumite părți. Potrivit experților, dreptul de a folosi vacanța la un moment convenabil nu înseamnă dreptul de a împărți vacanța în părți, la cererea angajatului. O astfel de diviziune în conformitate cu art. 125 din Codul muncii al Federației Ruse este posibilă numai prin acordul părților. În acest caz, una dintre părțile concediului trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.
4. Veterani, angajați premiați cu insigna „Donator onorific al Rusiei”, angajați care cresc un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani, soți ai personalului militar.
Toate aceste categorii de lucrători au dreptul de a pleca în concediu plătit la un moment convenabil pentru ei.
La întocmirea unui program de vacanță pentru anul acesta, este important să ne amintim că sărbătorile nelucrătoare specificate la art. 112 din Codul muncii al Federației Ruse, nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice ale concediului anual principal sau suplimentar. Prin urmare, dacă vacanța cade în aceste zile, data de încheiere este amânată automat.
În plus, este important să ne amintim despre amânarea weekend-urilor (Decretul Guvernului Federației Ruse din 10.10.2020 nr. 1648).
Cum să includeți data de începere a vacanței în programul de vacanță
Rostrud consideră că indicarea în program doar a lunii vacanței, fără date exacte de începere și sfârșit a vacanței, este ilegală.
Experții recomandă introducerea unor date specifice în formularul programului de vacanță pentru a evita dezacordurile cu angajații.
În dreptul de a amâna concediul pentru anul următor
Este foarte posibil ca la întocmirea unui program de vacanță pentru un an, un angajat să vă trimită o cerere cu o cerere de a nu-i acorda vacanța anul viitor, ci de a o amâna până în 2022. Această cerere trebuie respinsă. Iată ce sfătuiesc experții Rostrud.
Acestea se referă la faptul că concediul anual plătit ar trebui acordat în fiecare an. Și dacă transferul este permis, asta numai în situații excepționale (articolul 124 din Codul muncii al Federației Ruse), care includ, de exemplu, necesitatea producției și invaliditatea temporară a angajatului.
Formular de program de vacanță
Când întocmiți un program de vacanță, puteți utiliza formularul T-7 (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din data de 06.04.2001 nr. 26). În etapa de planificare a vacanțelor, ar trebui să completați coloanele 1-6.
Coloana 6 introduce data de începere a vacanței angajaților, inclusiv a celor care au dreptul să ia concedii în orice moment convenabil pentru ei.
Coloanele 7, 8 și 9 nu sunt completate. Datele din ele sunt introduse manual pe tot parcursul anului, pe măsură ce angajații pleacă în vacanță.
Rostrud recomandă adăugarea unei coloane suplimentare „familiarizate cu programul” la formular sau întocmirea unei fișe de familiarizare, care va fi un atașament la programul de vacanță. Nu uitați că, conform art. 123 din Codul muncii al Federației Ruse, fiecare angajat trebuie să fie notificat cu privire la ora de începere a vacanței cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia.
Până la aprobare, programul de vacanță este doar o schiță.După ce a fost aprobat de șeful serviciului de personal și șefii unităților structurale, documentul este trimis organizației sindicale (articolul 372 din Codul muncii al Federației Ruse). Confirmarea sa este exprimată în formatul unui extras din procesul-verbal al ședinței comitetului sindical. Dar astăzi nu fiecare companie are un sindicat. Apoi, în formularul din linia de aprobare, trebuie să notați acest lucru.
Este necesar să familiarizați angajații cu programul de vacanță aprobat împotriva semnăturii. Documentul urmează:
- depozitare în departamentul de contabilitate și personal;
- stați într-un loc convenabil pentru examinare;
- trimite la diviziile structurale ale companiei (copii ale programului).
În cazul în care angajatorul l-a avertizat pe angajat cu privire la apariția vacanței cu mai mult de două săptămâni înainte de începerea acesteia, angajatul are dreptul să depună o cerere scrisă prin care să solicite amânarea concediului pentru o altă perioadă convenită. În același timp, el nu poate scrie o cerere adresată angajatorului pentru acordarea acestuia, dacă o folosește în conformitate cu programul.
Există mai multe cazuri când un angajat trebuie să solicite o vacanță:
- concediul este utilizat înainte de șase luni de muncă continuă cu angajatorul;
- concediul este utilizat înainte de șase luni de muncă continuă pe baza unui acord cu angajatorul;
- angajatul aparține uneia dintre categoriile la care angajatorul este obligat să acorde concediu la un moment convenabil.
Schimbarea programului de vacanță
Deoarece programul de concediu se referă la documente obligatorii nu numai pentru angajator, ci și pentru angajat, în cazul modificării acestuia, este necesar acordul părților.
Pentru a înregistra transferul vacanțelor în anul calendaristic curent în formularul T-7, sunt utilizate coloanele 7-9.
Caseta 10 („note”) ar trebui utilizată în următoarele cazuri:
- când vacanța sau părți ale acesteia sunt transferate din motivul indicat în - acordarea vacanței poate afecta negativ cursul normal al activității organizației;
- când vacanța sau părți ale acesteia sunt transferate din motivul specificat în; și transferul vacanței în anul calendaristic următor.
Adăugarea unui nou angajat la programul de vacanță aprobat
De regulă, pe parcursul anului apar noi angajați în companie. În acest sens, se pune adesea întrebarea: ce să faci dacă o persoană a plecat la muncă după aprobarea programului de vacanță?
Rostrud se bazează pe practicile de aplicare a legii în această materie și oferă două opțiuni pe site-ul său oficial:
- modificați programul de vacanță consolidat;
- întocmește un program suplimentar și atașează-l la rezumat.
Angajatul va fi concediat în ianuarie. Trebuie să completez un program de vacanță pentru acesta?
Clarificări cu privire la această problemă sunt date în Scrisoarea Ministerului Muncii din Federația Rusă din 27 martie 2020 N 14-2 / B-321.
În cadrul acestuia, departamentul a indicat că programul de vacanță ar trebui să includă toți angajații care sunt într-o relație de muncă cu organizația în ziua aprobării programului. Această cerință se aplică și angajaților cu care vor fi reziliate contractele de muncă pe parcursul anului de lucru. Astfel, este imposibil să nu se țină cont în programul de concediu al unui angajat al cărui contract de muncă expiră în ianuarie.
Pedeapsă pentru neavând program de vacanță
Absența unui program de concediu este o infracțiune administrativă, pentru comiterea căreia există sancțiuni (articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse) - avertisment sau impunerea unei amenzi administrative:
- pentru oficiali în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble;
- pentru antreprenori - de la 1.000 la 5.000 de ruble;
- pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 ruble.
